Pour une entreprise incorporée, la fin d'année financière n'est pas une tâche : c'est une séquence. Les livres sont fermés puis transférés, un CPA les régularise pour qu'ils reflètent la réalité, les chiffres deviennent des états financiers adaptés à ceux qui les liront, ces états alimentent la déclaration T2 — et la CO-17 au Québec — et les questions soulevées en cours de route deviennent des décisions de planification pour le prochain exercice. Une étape bâclée, et toutes les suivantes en héritent.
Stamped prend en charge cette séquence complète en un seul mandat — en ligne, avec des CPA, pour les sociétés incorporées de toutes les provinces. Les forfaits de fin d'exercice commencent à 2 900 $, avec un prix fixe confirmé par écrit avant le début des travaux.
Étape 1 : fermer les livres et transférer le dossier
Tout ce qui suit dépend de la qualité du transfert. Vous téléversez — ou votre teneur de livres transmet — les relevés bancaires et de cartes de crédit, les documents de prêts, les sommaires de paie et votre fichier comptable dans notre plateforme. Nous concilions ce qui ne l'est pas, signalons les trous et confirmons que la balance de vérification est complète avant de commencer les régularisations. Nous travaillons avec les livres que vous tenez déjà : pas besoin de changer de logiciel ni de teneur de livres.
Étape 2 : les écritures de régularisation
Des livres conciliés ne sont pas des livres prêts pour les états financiers. Un CPA passe les écritures que la tenue de livres courante ne capte pas : amortissement, charges à payer et frais payés d'avance, inventaire, revenus reportés et compte de l'actionnaire — souvent le chiffre le plus délicat d'une société à actionnaire-dirigeant. C'est aussi à cette étape que les transactions mal classées sont corrigées, avant qu'elles faussent vos états et votre déclaration.
Étape 3 : des états financiers au bon niveau d'assurance
Les chiffres régularisés deviennent des états financiers de fin d'exercice, et le bon format dépend de qui devra s'y fier. Si les états servent uniquement à vous et à vos déclarations, un rapport financier interne (à partir de 2 350 $) suffit souvent. Si une banque ou un autre tiers exige des états préparés par un CPA, la mission de compilation (à partir de 2 900 $) est la norme pour la plupart des PME incorporées. Certains prêteurs, investisseurs ou organismes vont plus loin et exigent une mission d'examen ou un audit, qui apportent une assurance limitée, puis raisonnable — et coûtent plus cher, parce que le CPA effectue progressivement plus de travaux de vérification.
La règle pratique : vérifiez ce que vos conventions de prêt, vos conventions d'actionnaires ou vos programmes de financement exigent réellement, et ne payez pas pour plus d'assurance que nécessaire. Notre calculateur de niveau d'assurance vous pose quelques questions sur vos prêteurs, vos investisseurs et vos obligations, puis vous oriente vers le mandat probable; les pages de chaque mission en couvrent les détails.
Étape 4 : les déclarations de revenus des sociétés — T2 et CO-17
Les mêmes chiffres régularisés alimentent vos déclarations de revenus des sociétés — la T2 fédérale, plus la CO-17 pour les sociétés ayant un établissement au Québec — pour que vos états et vos déclarations racontent la même histoire. Regrouper cette étape compte aussi pour l'échéancier : la T2 se produit dans les six mois suivant la fin d'exercice, mais le solde fédéral est exigible deux mois après la fin d'exercice (trois pour les SPCC admissibles) et le solde québécois de la CO-17, deux mois pour toutes les sociétés. Une fin d'exercice qui traîne, c'est de l'intérêt qui court. Notre guide des échéances fiscales des sociétés détaille chaque date.
Étape 5 : les suivis de planification
La fin d'exercice fait remonter les questions de planification : votre combinaison salaire-dividendes tient-elle toujours la route, vos revenus passifs menacent-ils votre déduction pour petite entreprise, vos acomptes provisionnels doivent-ils être ajustés pour le nouvel exercice? Plutôt que de les laisser attendre douze mois, nous les consignons pendant le mandat et les traitons en planification fiscale — pendant que le nouvel exercice est encore assez jeune pour que les décisions changent le résultat.
Une seule équipe, des livres aux déclarations transmises
On peut assembler une fin d'exercice avec des fournisseurs séparés — un teneur de livres ici, un préparateur là. Le forfait existe parce que chaque étape partage les mêmes chiffres : le CPA qui a régularisé vos livres prépare les états plus vite, et celui qui a préparé vos états produit une déclaration plus solide. Chez Stamped, toute la séquence passe par notre plateforme, avec des réponses de CPA en moins de 24 heures, un prix fixe dès le départ et une équipe établie à Québec qui sert les sociétés incorporées de toutes les provinces — entièrement en ligne.